HVAD ER ET FAKTURANUMMER?
Et fakturanummer er en særlig fortløbende kode, som tildeles fakturaer. Tildeling af fakturanumre er blandt de vigtigste dele af faktureringen, fordi fakturanumrene sikrer og hjælper med korrekt dokumentation til regnskabs-, revisions- og skatteformål.
De hjælper desuden med at gøre processen med at spore betalinger nemmere og hurtigere samt kan bruges som en identifikator under en samtale med en kunde.
Husk, at uden et fakturanummer betragtes en faktura ikke som et juridisk bindende dokument.
Sådan tildeler du fakturanumre
Før vi går i gang med de forskellige metoder til tildeling af fakturanumre, er der nogle vigtige punkter, du skal være opmærksom på:- Fakturanumre skal tildeles i en fortløbende rækkefølge. Hvert nummer skal tildeles fortløbende og i rækkefølge. Det betyder grundlæggende, at fakturanummeret bliver højere.
- Et fakturanummer må aldrig gentages.
- Opret dit fakturanummer i det mønster, der passer bedst til din virksomhed, så længe hvert fakturanummer er unikt og fortløbende.
Simpelt system
Dette indebærer at tildele hver faktura grundlæggende numre - 1, 2, 3 og så videre. Du kan også bruge - 01, 02, 03 eller 001, 002, 003. Dette faktureringssystem er lige så ligetil, som det ser ud, og det anbefales til virksomhedsejere som har en lille kundedatabase.Fakturasystem med foranstillede nuller
Dette fakturasystem bruger tal, der begynder med flere nuller, såsom 00000000001, 000000000015, 000000000023 og så videre. Dette system med foranstillede nuller er godt at bruge, hvis din bogføringspraksis er nogenlunde standardiseret.Årsbaseret system
I dette system tildeles nummerfakturaer med præfikset for udstedelsesåret. For eksempel - 2020-1, 2020-2, 2020-3 og så videre. Når et nyt år begynder, ændres årspræfikset, og du får - 2021-1, 2021-2, 2021-3 osv. Ved at bruge dette system kan du straks se, hvilket år fakturaen blev/er udstedt. Det hjælper dig med at holde dine optegnelser organiseret, mens du stadig følger kravet om fortløbende numre.Års- og månedsbaseret system
Dette svarer til det årsbaserede system, men i dette tilfælde tilføjes måneden også som et præfiks. Sådan vil din fakturarækkefølge se ud for januar som et eksempel - 2020-01-1, 2020-01-2, 2020-01-3, for februar - 2020-02-1, 2020-02-2, 2020-02-3, for december - 2020-12-1, 2020-12-2, 2020-12-3. Dette system giver de samme fordele som det årsbaserede i forhold til organisering. Det kan endda have en fordel i forhold til sidstnævnte, da det ikke kun viser dig året, men også måneden. Det er også at foretrække i situationer, hvor antallet af fakturaer er stort.De tre systemer, der er nævnt ovenfor, er standard fakturanummereringssystemer, som alle virksomhedsejere kan bruge til deres fakturaer.
Der er dog andre metoder, som kan anvendes:
Fakturanumre og tilbagevendende fakturaer
I tilfælde af tilbagevendende og hyppige fakturaer anbefales det at bruge en anden nummerering eller et nummereringsmønster med et suffiks. Det tildelte fakturanummer kunne være noget i denne retning - 2020-1-M, hvor "-M" er suffikset. At nummerere tilbagevendende fakturaer på denne måde gør det lettere at håndtere og holde styr på sådanne fakturaer.Fakturanummerets præfiks og suffiks
Fakturanumre kan have præfikser og suffikser. I dette tilfælde skal du kun øge den primære del, når du udsteder en ny faktura. For eksempel: AA-21-MTX, AA-22-MTX osv., hvor "AA-" ville være præfikset, "21" er den primære del og "-MTX" er suffikset.Fakturanumre med faktureringsprogrammet Inv24
Vores program tilbyder og leverer den bedste fakturanummerering. Vi tildeler effektivt fakturanumre med vores smarte automatiske nummereringssystem. Vi sikrer, at din faktura lever op til den højeste standard, samtidig med at den er så personlig, som du har brug for. Tilmeld dig gratis hos os i dag!Vores simple faktureringsprogram Inv24
Værd at vide:
Fakturaens obligatoriske og valgfri felter
Fakturering: De 4 mest populære metoder