Kreditnota

• Hvad er en kreditnota?
• Eksempel på kreditnota
• Hvornår skal man udstede en kreditnota?
• Sådan opretter du en kreditnota
• Reducerer kreditnotaen det momsbeløb, sælger allerede har betalt?

• Hvad er en kreditnota?

  En kreditnota er en minusfaktura, der reducerer det samlede beløb, der skal betales. Det kan også kaldes en negativ faktura. En kreditnota lader kunden eller køberen vide, at de ikke længere behøver at betale det samlede forfaldne beløb. I situationer, hvor det samlede skyldige beløb er det samme som beløbet på kreditnotaen, vil den annullere hele fakturaen. Den kan også være på et mindre beløb end det samlede forfaldne fakturabeløb.

  Når du skriver eller udfærdiger en kreditnota til din kunde, er der flere vigtige detaljer, der skal medtages. Disse detaljer er mængden af produktet, produkttypen og det beløb, der er reduceret fra den aftalte pris. En kreditnota refererer i bund og grund til den oprindeligt sendte faktura. Det er typisk et ligetil dokument at oprette. Nogle gange nævner den årsagen til reduktionen i det forfaldne/betalte beløb.

  Kreditnotaer er en god måde at håndtere fejl, der er begået i forbindelse med oprettelse af fakturaer. De kan også hjælpe med at løse konflikter mellem sælger og køber i situationer, hvor der er blevet sendt beskadigede varer, eller der er sket fejl i prissætningen.

• Eksempel på kreditnota

  

• Hvornår skal man udstede en kreditnota?

  En kreditnota udstedes, når fakturaen allerede er sendt, men de leverede produkter eller tjenester af en eller anden grund ikke er fuldstændige eller beskadigede. På grund af disse skader eller ufuldstændig levering beslutter sælgeren og accepterer at reducere prisen delvist.

  Hvis fakturaen allerede er betalt, skal det fratrukne beløb returneres til kunden i kontanter, via bankoverførsel eller en anden betalingsmetode. Bemærk venligst, at kreditnotaen kun kan sendes af sælger til køber, ikke omvendt.

  Kreditnotaen kan også sendes af sælger til køber.

  Kreditnotaen kan også udstedes og gives, hvis du ubevidst har overfaktureret din kunde, eller hvis du har sendt en forkert faktura. Hvis din kunde var utilfreds med den leverede service eller det leverede produkt, kan en kreditnota også bruges til at tilbyde en hel eller delvis tilbagebetaling.

  En anden situation, hvor en kreditnota kan udstedes, er, når du sender en faktura, før du har accepteret at give en rabat. Måden at håndtere dette på er ved at give en kreditnota på det aftalte rabatbeløb.

  Hvis en kunde ved et uheld betaler for meget, kan en kreditnota også være en måde at håndtere de ekstra penge på. I denne situation er det ikke en reduktion af det forfaldne beløb. De ekstra penge kan så bruges på deres næste køb eller overføres tilbage. Det anbefales at registrere overbetalingen, når du laver dit regnskab.

• Sådan opretter du en kreditnota

  • Metode 1: Brug vores enkle faktureringsprogram

    • Prøv Det Helt Gratis
    • Når du tilføjer en faktura, skal du indstille fakturatypen til "Kreditnota".
    • Du kan kopiere og konvertere en faktura til en kreditnota med få klik.
    • 

  • Metode 2: Download en gratis skabelon til en kreditnota:

    • Word / Google docs

• Reducerer kreditnotaen det momsbeløb, sælger allerede har betalt?

  Ja, det gør det. Dog skal en revisor indberette det, og sælgeren skal betale mindre moms næste måned. En kreditnota registreres i dit regnskab for at vise, at et angivet beløb blev givet tilbage til en kunde.

  Vi anbefaler, at du laver og sender professionelle kreditnotaer ved hjælp af vores faktureringsprogram. Det sparer tid og øger din produktivitet. Send dine kreditnotaer hurtigt og problemfrit ved at bruge vores tjenester!